Chargé de Mission Coordination Appui au Pilotage - Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Rectorat d'Aix Marseille
Les missions du poste
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé de mission coordination et d'appui au pilotage au sein du secrétariat général de région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur (SGRA PACA).
Sous l'autorité du chef de service du SGRA, vous concourez à l'appui au pilotage et au suivi des dossiers transversaux relevant des champs de compétence de la région académique:
- Suivre des dossiers spécifiques du périmètre «région académique» confiés par le secrétaire général de la région académique, la secrétaire générale adjointe et le chef de service.
- Développer, en lien avec les acteurs concernés dont les cabinets des recteurs, la communication externe et interservices de la région académique et formalise le circuit d'information au sein de la région académique;
- Appuyer le chef de service dans la coordination et la facilitation des relations avec les entités internes et externes avec lesquelles le SGRA collabore; Suppléer ponctuellement le chef de service pour des missions particulières;
- Rédiger des courriers, notes et synthèses, comptes rendus de réunion à destination du SGRA, des services déconcentrés ou de l'administration centrale.
Le profil recherché
Vos compétences professionnelles
-Maîtriser les méthodes de conduite de projet.
-Polyvalence et capacités organisationnelles (suivi simultané de nombreux dossiers).
-Esprit de synthèse, rigueur, capacités de coordination, excellent sens des relations et du travail en équipe.
-Capacités de négociation, de calme et de hiérarchisation dans les situations de tensions et les pics d'activité.
-Capacités rédactionnelles et de communication.
-Disponibilité et réactivité(rythme similaire à des fonctions de cabinet).
-Discrétion.
-Connaissance de l'environnement Éducation nationale et plus spécifiquement de l'écosystème de la région académique (décret du 20 novembre 2019 relatif à l'organisation des services déconcentrés des ministres chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation).