Chargé de Logistique H/F - Service Public

Le poste est affecté au magasin général

Le Magasin Général est chargé de la commande des fournitures de bureaux et des consommables informatiques pour l'ensemble de l'Université Polytechnique HAUTS-de-France.

Il réceptionne également les commandes de matériels des composantes et des autres services et les réachemine après contrôle aux destinataires.Gestion du magasin

Apposer les numéros d'inventaire

Assurer le réapprovisionnement (bons de commande)

Consulter les marchés publics ou aider à la réalisation d'appels d'offres

Etablir des devis

Organiser le magasin

Réceptionner les marchandises

Rechercher des fournisseurs

Tenir un état des stocks

Valider le paiement

Vérifier l'état des marchandises

Manutention et acheminement

Effectuer des opérations d'acheminement

Effectuer des opérations de manutention

Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d'intervention

Gestion du courrier et/ou colis

Collecter le courrier et les colis

Distribuer le courrier et les colis

Gestion du transport

Assurer le transport de biens

Missions ou activités spécifiques liées au poste:

Assurer le suivi de l'inventaire physique et renseigner le logiciel de suivi de l'inventaire physique et le logiciel de comptabilité.

Saisir les entrées et sorties de fournitures données dans le logiciel de gestion du magasin.

Contacts quotidiens avec les fournisseurs et les transporteurs.

Accueil et distribution des fournitures aux personnels de l'Université.

Assurer le suivi de certaines dépenses du Service Logistique ne concernant pas directement le Magasin Général.

Saisie des données pour les nouveaux matériels inventoriés livrés via le Magasin Général

Compétences et connaissances requises:

Excel

Ergonomie du poste de travail, gestes et postures

Compétences comportementales :

Savoir rendre compte

Structurer son travail

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Rigueur/Fiabilité

Faire preuve de discrétion

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité