CDD - Chargé de Coordination et d'Animation de Chaires H/F - Institut Agro

Coordonner et animer les chaires dont la personne aura la responsabilité (gestion de projet, suivi administratif, financier et la communication). Assurer l'interface entre les enseignants-chercheurs et les partenaires des Chaires.

- Coordination
· Créer et mettre en oeuvre les plans d'actions pour chaque chaire en fonction des objectifs, du planning pluriannuel, et du budget

· Coordonner les projets relatifs aux Chaires en lien avec les équipes d'enseignants et les entreprises partenaires

· Organiser et animer les instances des Chaires (ordre du jour, convocation, compte-rendu...)

· Participer au comité territorial et instances de la Fondation

· Assurer le reporting des activités via des tableaux de bords et auprès de la responsable Fondation.

- Gestion
· Assurer la gestion administrative et budgétaire des Chaires avec l'appui de l'assistante gestionnaire de la Fondation

· Créer et organiser le reporting des activités afin de transmettre les informations aux pilotes de la Chaire et la responsable Fondation.

· Conduire le développement des Chaires.

- Communication
· Réaliser la communication interne et externe des Chaires

· Organiser les événements des Chaires

· Mettre en valeur les actions via les réseaux sociaux, site internet et différents supports de communication

· Contribuer à la réalisation du rapport d'activité

· Participer à la veille

L'emploi est localisé à Rennes.

Déplacements à envisager pour la conduite des projets.

Profil recherché:

· Coordination et gestion de projet - coordinateur - ingénieur (H/F) en début de carrière ou équivalent avec des compétences dans les domaines de l'agriculture

· Intérêt pour le relationnel entreprise / monde académique

· Permis B

Vous possédez les compétences majeures suivantes:

· Aptitude à travailler aux interfaces interdisciplinaires de l'établissement ainsi qu'entre le monde académique et celui de l'entreprise

· Capacité à animer et fédérer un réseau.

· Savoir gérer des projets (administratif et financier) : capacité à planifier, organiser et suivre efficacement les différentes étapes.

· Maîtrise des outils de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, adaptés aux interlocuteurs variés (entreprises, enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants).

· Capacité à proposer des projets et des actions cohérents avec les orientations stratégiques de l'établissement et de la Fondation.

· Participation active à la définition, la mise en oeuvre et l'analyse d'indicateurs de suivi et d'évaluation des résultats.

· Savoir-faire dans la rédaction de documents d'aide à la décision, de synthèses, et de comptes rendus.

Attitudes préférables pour travailler ensemble
· Aptitudes relationnelles dont la diplomatie
· Travail en équipe, écoute

· Savoir s'organiser, prise d'initiative

· Autonomie et rigueur

· Force de proposition

Maîtrise des outils
· Pack Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

· Réseaux sociaux

· Adobe InDesign et CMS WordPress

. Anglais