Secrétaire Comptable H/F - Maison D'enfants Saint Vincent de Paul

La Maison d'Enfants à Caractère Social St Vincent de Paul de Biarritz (CCN 1966) recherche un(e) secrétaire comptable à temps complet pour rejoindre son pôle administratif. Ce poste en CDI sera centré sur le secrétariat avec plusieurs missions partagées avec deux autres personnes (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique de public,
- Le traitement des écrits professionnels,
- La tenue des dossiers des personnes accompagnées et l'utilisation du Dossier Unique Informatisé,
- Le suivi de l'activité et de la facturation,
- La préparation du rapport d'activité, et de dossiers spécifiques (demande de subvention, appel à projet.)
- Le suivi des dossiers du personnel, la tenue des compteurs horaires, l'élaboration des supports de programmation des horaires,
- La tenue des dossiers de sécurité,
- La gestion annuelle de l'archivage.

Une bonne connaissance du secteur social, une maitrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques (bureautique et comptable), une appétence pour le travail d'équipe, l'intérêt pour la formation continue sont attendus pour une pratique polyvalente et évolutive.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026. Veuillez envoyer une lettre de motivation manuscrite (en PDF) et votre CV à l'attention du Directeur, à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).