Gestionnaire Administratif Achats H/F - Caillau

Le(la) gestionnaire administratif achats a pour mission principale d'apporter assistance aux différents acheteurs du service (direct et indirect) dans le cadre de la mise à jour et du suivi de leurs activités.

Les différentes tâches :

-Saisir les demandes d'achats dans l'ERP, avoir la capacité de contrôler la cohérence de la commande par rapport au système (notamment : quantité par commandes, lots.)

-Générer les commandes dans l'ERP à partir des demandes d'achat et les compléter selon les indications données par les acheteurs (fournisseurs, prix, quantités, .) et réaliser leur suivi (enregistrement des accusé de réception et relance)

-Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs à partir des indications des différentes personnes susceptibles de réaliser une demande (achats et autres services internes), analyser les offres reçues et réaliser une pré-sélection.

-Mettre à jour les prix dans l'ERP des portefeuilles respectifs des acheteurs.

-Vérifier la concordance entre la facture et l'accusé réception, corriger les potentiels écarts dans l'ERP.

-Diffuser et suivre l'envoi des cahiers des charges/plans/fiches matières aux fournisseurs à partir des informations données par les différents services. Relancer les fournisseurs et services internes concernés si informations manquantes.

-Suivre et mettre à jour la base technique des matières premières dès modification des fiches matières.

-Réaliser la saisie dans l'ERP en relation les services concernés dans le cadre de la création d'une fiche fournisseur, .

-Réaliser le suivi de la base de données fournisseurs : alerter l'acheteur en cas de dérive.

-Vérifier la concordance entre les informations de IFS et SAP.

POURQUOI REJOINDRE CAILLAU ?

- Profiter de nombreux avantages : Mutuelle familiale prise en charge à 90%, CSE, prime de vacances, accord de participation, restaurant d'entreprise avec prise en charge d'une partie du coût du repas par l'employeur, jours de RTT, prime de transport...

- Travailler au sein d'une usine neuve et moderne de plus de 28 000 m2 à Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher), capitale de la Sologne.

- Partager nos valeurs : performance, fiabilité, compétitivité, innovation.

- Bénéficier de formations régulières et perspectives d'évolution

Le groupe CAILLAU-ADIWATT place la diversité au coeur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap (Index F/H supérieur à 85/100 depuis plus de 3 ans).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Découpage, emboutissage

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).