Adjoint Administratif - Greffe H/F - Service Recrutement Direction

La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s'étend sur 13 départementsL'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.

Centre Pénitentiaire de TOULOUSE SEYSSES - Rue Danielle CASANOVA à MURET

Durée du contrat : Du 01/05/26 au 31/08/26
Rémunération : à partir de 1906.66 € brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Restauration : Mess des personnels
Parking : parking du personnel avec badge (gratuit)
Contact avec la population pénale : non

Vos missions
- Préparation et participation au CAP
- Exécution et suivi des décisions de la CAP
- Instruction des aménagements de peine
- Exécuter et saisir dans GENESIS les jugements ( application des peines et exécution des peines)
- Suivi de l'échéancier des détenus changeant de catégorie pénale
- Tri courrier entrant /sortant, des dossiers des libérables
- Suivis des extractions, des dossiers d'orientation, des journées de détention, en doublure d'un titulaire de poste.
- Liens avec les autorités judiciaires en interne et externe
- Classement des documents dans les dossiers pénaux.
- Archivage

Vos interlocuteurs métiers : Services judiciaires / Direction Interrégionale de Toulouse

Composition et effectifs du service : 1 officier,1 SA , 2 adjointes administratives , 5 personnels de surveillance

Savoir-faire : Rigueur et goût du contrôle des actes judiciaires / Connaissance de l'environnement judiciaire / Connaissance de l'environnement administratif / Connaissance de la règlementation pénitentiaire / Analyse des actes judiciaires / Utiliser les supports informatifs / Organisation du travail
Savoir-être : Travail en équipe / Communication / Communication avec sa hiérarchie

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation greffe / Binôme avec le responsable de service

Experience: 4 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Sens des relations humaines,Maitrise pack office,Polyvalence,Connaître les techniques de classement,Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.