Chargé de Scolarité H/F - Job Link Advance

Job Link, cabinet spécialisé, recrute pour de ses clients, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé en France, un CHARGE DE SCOLARITE H/F pour une mission intérim longue durée à Bordeaux.

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité de l'école, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l'école. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Gérer la scolarité étudiante :

Suivi des absences :
Saisie des notes, traitement des bulletins et attestation de réussite, envoi des diplômes
Administration des modules e-learning
Organisation des réunions de délégués
Organisation logistique des épreuves de fin d'année
Gérer les intervenants :

Transmission des contenus de cours aux intervenants
Interface entre les étudiants et l'équipe pédagogique
Renseignement quotidien des étudiants, enseignants et parents
Réponse aux mails/appels téléphoniques et remontée des informations aux responsables pédagogiques
Organiser la logistique des évènements via communication aux étudiants.

Informations contractuelles :

Mission à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin 2026 ;
Salaire : 2340€ brut/mois + mutuelle + prise en charge des frais de transport en commun + 10% IFM + 10% ICCP + CET + Titres restaurants de 12.10€ ;
La mission est située à Bordeaux, quai de Bacalan ;

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre aisance en communication verbale et non verbale ainsi que vos qualités rédactionnelles sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Experience: 24 Mois

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.