Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le traitement des métaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central au sein de son organisation. Véritable support administratif et opérationnel, vous interviendrez sur un large panel de missions liées à la gestion administrative, l'accueil et le suivi des activités logistiques.

Vos missions principales
Gestion administrative et saisie

Saisie de tickets et divers documents internes
Gestion et traitement du courrier
Création de codes (codes tiers, codes de provenance, etc.)
Création et suivi des contrats
Établissement de bons de commande
Suivi de la facturation
Utilisation et mise à jour de l'outil Track Déchets

Accueil & relation fournisseurs

Accueil physique et téléphonique (standard)
Réception et orientation des fournisseurs

Organisation & coordination

Gestion des plannings des chauffeurs
Réalisation des déclarations professionnelles
Suivi et mise à jour des protocoles de sécurité
Élaboration ou renouvellement des plans de prévention
Gestion des commandes de fournitures

Conditions du poste

Contrat : Intérim avec CDI à la clé
Taux horaire : 14 € brut/h
Horaires : Journée du lundi au vendredi

Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e)
Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise avec les systèmes de gestion
Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les priorités
Une première expérience en secrétariat ou en administratif est appréciée