Assistant Administratif - ADV H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un assistant administratif/ADV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois (avec possibilité de prolongation) lié à un accroissement temporaire d'activité.

Le poste est basé à Orvault (44), près de Nantes.

Au sein de l'équipe ADV, vous assurez le traitement administratif et assistez l'équipe commerciale dans les missions suivantes :

- Alimentation du CRM : Mise à jour des fiches clients et prospects dans le CRM et gestion rigoureuse des contacts enregistrés,
- Gestion des dossiers commerciaux : Saisie des devis, des bons de commandes et de la facturation en s'assurant de l'exactitude des informations, identification des opportunités de cross sales et d'up sales et communication auprès de l'interlocuteur dédié,
- Gestion des conditions de paiement : Contrôle et suivi des conditions de paiement des clients en veillant au respect des délais d'engagement,
- Suivi des dossiers et administration des ventes : Gestion des dossiers, en veillant à la conformité des informations et à la satisfaction des clients,
- Coordination des équipes internes, commerciales et finances, pour faciliter la relation client.

Liste des missions non exhaustive.

Profil :

- Bac +2 minimum (idéalement en assistanat)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques du quotidien notamment la gestion d'un CRM
- Une réelle capacité d'adaptation, de la réactivité et un sens du service développé
- Un sens de l'organisation et et de la rigueur développé
- Première expérience sur un poste similaire en administratif ou ADV

Poste :

- Contrat : intérim
- Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté - 2 semaines maximum)
- Temps de travail : 35h / semaine avec arrivée entre 8h et 9h le matin, puis départ entre 17h et 18h le soir, possibilité de départ à 16h le vendredi
- Rémunération : 2 000€ /mois sur 12 mois

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