Assistant RH H/F - Humando Tertiaire

L'Assistante RH assure le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le projet, en vérifiant la conformité des dossiers des prestataires, sous-traitants et fournisseurs avant toute intervention, en enregistrant ou contrôlant les documents dans l'outil INTEGRA et en réalisant les relances et reportings nécessaires. Elle accompagne également les entreprises étrangères dans les démarches liées aux travailleurs détachés et s'assure du respect des obligations légales (certificat A1, SIPSI, carte BTP, pièces justificatives). Elle met à jour le RUP, crée les comptes pour les plateformes de pointage (TIPS) et de congés payés (PALHA), gère l'affichage réglementaire et assure, en cas d'absence, le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement (pointage, suivi et transmission). Le poste implique des échanges réguliers avec les sous-traitants, prestataires, fournisseurs, ETT, associés du groupement et autres acteurs internes. Les compétences attendues incluent le traitement et la mise à jour des dossiers, la vérification de la conformité des informations, la communication, le sens du contact, la rigueur, l'organisation, ainsi que la maturité, l'autonomie et la discrétion.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).