Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

- Assurer les activités de secrétariat pour la section commandement(SCDT) de la division de l'appui opérationnel (DAO) :

- Gérer les messageries organiques (SCDT, division appui opérationnel);

- Assurer l'accueil téléphonique et physique;

- Assurer la préparation matérielle de réunions et visioconférences(réservation de salles, tests de connexion ,etc) ;

- Vérification et circulation des parapheurs émanant des bureaux et sections de la DAO, circulation des documents et dossiers;

- Préparation et mise en forme des correspondances officielles et dossiers, inscription des décisions au répertoire des actes administratifs ;

- Assurer le suivi de la documentation interne du service(enregistrement, classement) ;

- Assister le chef de la division de l'appui opérationnel en matière de gestion des ressources humaines des personnels militaires et civils de la DAO (travaux d'avancement, notation, transmission des pièces: planification des échéances, préparation et suivi des dossiers, saisies diverses dans le logiciel RGH agorh@...);

- Seconder la cheffe de la section commandement dans différentes missions: habilitations d'officier de police judiciaire (OPJ), planification des tours de permanence des officiers et sous-officiers, traitement des demandes d'autorisation de sortie de véhicules professionnels, suivi du parc automobile;

- Participer à l'organisation du travail, aux charges logistiques (gestion des matériels SCDT, pool auto...).

Votre environnement professionnel:

Activités du service

- Travail administratif classique d'un secrétariat, pour le périmètre de la division DAO;
- Travail administratif pour le compte de l'échelon supérieur (état-major de la région de gendarmerie): établissement des plannings des permanences et astreintes, gestion postale professionnelle, tenue du répertoire des actes administratif;
- Travail RH pour les personnels de la division;
- Travail administratif lié à l'activité judiciaire: suivi des notations officiers de police judiciaire des militaires RGCOR et suivi des habilitations «enquêtes sous pseudonyme»;
Composition et effectifs du service
- 1 chef de section commandement;
- 1 adjoint secrétaire administratif;
- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
- Subordonné au chef de la section commandement et au chef de la division de l'appui opérationnel
Liaisons fonctionnelles
- Interne: tous services de la RGCOR (DAO, Division de l'emploi, l'officier de sécurité, unités opérationnelles) ou de niveau régional (région zonale de gendarmerie) et national (direction de la gendarmerie nationale);
- Externe: structures militaires (base navale, base aérienne, sécurité civile) et civils (préfecture, justice, etc).

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
avoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: Poste permettant de développer des compétences techniques et administratives, susceptibles d'ouvrir des opportunités sur des postes à responsabilités supérieures dans le secteur public ou privé.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans