Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée de 3 mois, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel afin d'accompagner la Responsable Administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

Missions principales

Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous serez en charge de :

- Traitement et gestion des emails
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Devis : Réalisation, envoi, suivi et prise en charge des devis validés
- Établissement et envoi des factures
- Rédaction et transmission des bons de transport aux conducteurs

Cette liste n'est pas exhaustive : les missions pourront évoluer vers d'autres tâches administratives selon profil et implication.

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative / secrétariat ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Autonomie et esprit d'équipe

Conditions

Contrat à durée déterminée (CDD) - 3 mois
Horaires à définir
Poste à pourvoir mi mars
Rémunération selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.