Chargé - Chargée d'Intégration H/F - Fci Conseil

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Le ou La chargé(e) d'intégration gère principalement la partie intégration (Onboarding) en mettant en place des parcours d'intégration et de formation (ingénierie) dans les entreprises.
Il/elle en assure le suivi en effectuant des bilans réguliers avec le nouveau collaborateur et s'assure du suivi administratif.
Il/Elle pourra également participer au développement commercial de l'activité RH (promotion des dispositifsOnboarding, VAE, BC etc.)
et contribuer à la communication interne et externe, notamment à travers la création de supports, la gestion des réseaux sociaux
ou la valorisation des actions menées.

Mission sera sur les 3 activités de l'entreprise (le Onboarding, la VAE, le Bilan de compétence et autre si développement de l'entreprise).

Développer les relations avec les partenaires (commune à l'équipe) :
- Participer aux différents réseaux d'entreprises
- Promouvoir l'offre des différents services
- Création et développement des outils
- Fidéliser des clients

Mettre en place et suivre l'intégration des candidats sur la partie ONBOARDING :
- Créer et/ou mettre en place un parcours de formation adapté (ingénierie)
- Établir un cerfa, planning, parcours pédagogique, carnet de bord etc...
- Effecteur des rendez-vous de suivi de l'intégration sur site ou en visio
- Réaliser des bilans tout au long de la période de formation sur site ou en visio
- Effectuer les documents pour clôturer l'accompagnement
- Reporting et suivi sur les tableaux de bord
- Déplacements sur les différentes entreprises (France)

Développer les logiciels internes de l'entreprise :
- Créer et développer les logiciels internes de l'entreprise (CRM etc.)

Organiser une veille sur les 3 activités de l'entreprise :
- Automatiser l'information,
- Se tenir informer de l'ensemble des évolutions concernant le recrutement et l'intégration, la VAE, le BC
- Améliorer et optimiser les processus et outils de recrutement et d'intégration

Compétences souhaitées :

Savoir -faire :

Formation & Développement des compétences
- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Etre capable de mettre en place un parcours de formation en assurant une montée en compétences.
- Contribuer à l'organisation logistique de formations
- Suivre des dossiers, ONBOARDING
- Gérer un planning et un tableau de bord de suivi des actions
- Participer à l'évaluation des actions de développement des compétences
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec la réglementation en vigueur (formation interne, VAE,BC, RGPD)

Communication & Développement
- Valoriser les projets RH dans une démarche de marque employeur
- Participer à des actions de développement commercial (partenariats, prospection, salons) Projets & Processus RH
- Réaliser une veille sur les dispositifs RH et les obligations légales
- Travailler en gestion de projet (planification, coordination, reporting)

Savoir être :

- Qualités relationnelles,
- Sens de l'écoute et de la communication,
- Réactivité et disponibilité,
- Résistance au stress,
- Pédagogie

Savoir :
- Connaissances du droit du travail (souhaité)
- Connaissances en gestion administrative et Ressources Humaines (souhaité)
- Connaissances des actions d'intégration et de formation,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Capacités de synthèses.

Vous travaillerez dans un bureau commun partagé avec les équipes. Vous disposerez du matériel nécessaire à votre activité.
Une formation sera prévue à votre arrivée.
Horaires variables et fixes selon votre activité.
Déplacements nationaux : Permis B exigé + véhicule personnel (remboursement des frais)

Vous travaillerez en équipe et avec votre supérieur hiérarchique et le service comptabilité.
Autonome sur votre poste et responsable de votre activité, vous rendrez compte de votre activité et des difficultés rencontrées à votre supérieur hiérarchique.

Experience: 1 An(s) - Domaine administratif ou RH

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Ouverture d'esprit et curiosité,Esprit d analyse et de synthèse,,Capacités rédactionnelles et de reporting,Rigueur, organisation et autonomie,Capacité d'adaptation et d'anticipation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.