Assistant Administratif Chargé de la Scolarité - Montlucon Communaute H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Conservatoire André Messager, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, l'agent assure les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et suit les absences de ceux-ci.

Missions principales :

- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys...
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la directrice adjointe)

Missions secondaires :

- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis d'ouverture au public

- Formation niveau CAP minimum
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique Imuse :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion