Conseiller France Services - Referent Point Justice - Pays de Gex Agglo H/F - Structures de coopération territoriale
- Gex - 01
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
L'agent sera en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de les informer, les orienter et les mettre en relation avec les partenaires.
- Organisation du planning de réservation des bureaux pour les intervenants qui tiennent des permanences
- Analyse des demandes des usagers et prise de rdv pour les permanences des partenaires du Point Justice et de l'espace France Services
- Produire les statistiques de fréquentation des permanences du Point Justice et des appels concernant ce service
Le profil recherché
- Formation et expérience requise dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
- Expérience d'au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Maîtrise des règles de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
-Maîtrise des logiciels bureautique (Word avancé, Excel, gestion d'agenda électroniques)
- Maîtrise de l'anglais apprécié
- Aisance avec l'outil informatique, maîtrise du fonctionnement d'un standard téléphonique
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité