Chargé de la Locations des Salles Communales - Commune de Bourg Saint Maurice H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur Vie des Habitants, l'agent est chargé de la gestion de la location des salles communales.

Gestion des réservations :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation. - Enregistrer et planifier les demandes de réservation. - Assurer le suivi administratif des conventions ou contrats de location
Suivi administratif et logistique :
- Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques). - Coordonner avec les services techniques/fêtes/entretiens pour garantir la mise à disposition des équipements (préparation, ménage, matériel spécifique). - Veiller au respect des règles d'utilisation des salles et aux conditions de sécurité
Relations avec les associations :
- Être un point de contact privilégié pour les associations locales, les informer des disponibilités et des modalités d'utilisation des locaux. - Participer à la mise en oeuvre des actions en faveur de la vie associative.
Suivi des paiements et des états des lieux : - Gérer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements. - Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie

Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, et logiciel métier)
Règles rédactionnelles administratives
Accueil du public et sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Rédiger des documents administratifs
Maîtrise des normes et réglementations en matière de santé et sécurité au travail.
Neutralité et éthique professionnelle (Traiter les situations avec impartialité, en respectant la confidentialité et les valeurs de la collectivité)
Sens du service public
Qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, gestion de conflit et de situations délicates
Disponibilité