Chargé de Mission Pilotage Administratif et Financier - Region Bourgogne Franche-Comte H/F - Conseils régionaux

Le ou la chargé(e) de mission devra assurer le pilotage et la coordination de l'ensemble des actions sur les questions budgétaires et administratives de la direction.
Il ou elle devra piloter le suivi de l'activité de la direction.
Il ou elle aura la charge des dossiers de soutien au fonctionnement des structures régionales.

DESCRIPTIF DU POSTE

PILOTAGE BUDGETAIRE
Assurer la construction budgétaire (BP, BS, prospective, PPI) en lien avec le directeur
Préparer des éléments préalables aux conférences budgétaires, aux orientations budgétaires, aux rapports budgétaires
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction
Alimenter les tableaux de bord financiers et préparer les rapports financiers
Veiller au suivi global des paiements (solde, caducité, clôture)
Assister la gestionnaire dans les besoins de crédits (logiciels IGDA et AIR)

PILOTAGE ADMINISTRATIF
Coordonner la préparation de rapports soumis aux assemblées
Sécuriser la préparation des rapports en lien avec les chargé(e)s de mission (relecture des rapports, vérification des points financiers, rédaction notes aux élus, ...)
Participer et veiller à la prise en compte des remarques formulées aux comités de pré-relecture
Conseiller techniquement les chargé(e)s de mission sur les champs financiers, juridiques, règlementaires et dans l'utilisation des outils de la collectivité (Gédéon, AIR, IGDA)
Assurer la coordination entre la direction et le service administratif et financier du pôle

PILOTAGE DE L'ACTIVITE
Alimenter les outils de pilotage de la direction (tableaux de bord de suivi des dossiers)
Coordonner la préparation des rapports d'activité et des tableaux de bord pour la direction générale
Réaliser le bilan des aides économiques attribuées en lien avec la direction de l'évaluation

INSTRUCTION ET SUIVI FINANCIER
Instruire et suivre les dossiers de soutien au fonctionnement des structures régionales accompagnées par la direction (Comité Régional du Tourisme, MASCOT, UNAT, ...)
Apporter une analyse financière sur certains dossiers

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières,
Maitrise de l'élaboration, du pilotage et du suivi du budget,
Capacité d'analyse financière,
Aptitude à élaborer et alimenter des outils de pilotage,
Connaissance de la vie d'un dossier de subvention.

APTITUDES REQUISES
Qualités rédactionnelles (notes, rapports, délibérations),
Esprit d'analyse et de contrôle,
Rigueur, fiabilité,
Autonomie et sens des responsabilités,
Maîtrise des logiciels administratifs et financiers (IGDA, Gédéon, AIR).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon.
Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, ...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.