Assistant de Direction H/F - Service Public

Sous l'autorité du directeur.

Vos missions:
- assurer l'ensemble des fonctions support de la direction,
- réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone),
- traitement du courrier selon la charte Marianne,
- suivi des courriers signalés,
- prise de rdv pour cadres direction, gestion agenda du directeur,
- conception et mise en forme de documents,
- classement et archivage des dossiers et des documentations,
- gestion des réunions,
- accueil physique et téléphonique,
- préparation des ordres du jour des CODIR, versement des comptes rendus sur intranet,
- tenue du planning de permanence direction, mise en paiement des astreintes,
- mise en forme des décisions de maintien dans l'emploi,
- gestion des frais de déplacements de la Direction avec Chorus DT,
- validation des heures et congés des chefs de service
- mise à jour du planning annuel des congés direction et chefs de service,
- commande billets SNCF des cadres de direction, gestion carte SNCF
- participation à des missions de communication
- publications des arrêtés et décisions de délégation de signature
- mise à jour du calendrier du management

Compétences et connaissances attendues sur le poste:
- connaissance des logiciels bureautiques et internet,
- être capable d'appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs,
- réaliser et tenir à jour le classement des courriers et dossiers de la direction,
- être capable d'organiser la tenue de réunion,
- prise de note et rédaction de compte rendu,
- capacité d'initiative et de réactivité,
- aptitude au travail participatif,
- discrétion professionnelle.