Assistant au Secrétariat Général - Communaute Cmes Pays d'Hericourt H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 500 habitants)
Recherche une assistante au secrétariat général
Grade : adjoint administratif
Poste à temps complet à pourvoir le 1er avril 2026
Le poste est placé sous l'autorité directe de la directrice des affaires générales.
Vous assurez les missions du secrétariat général.

Les principales missions :
Aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
Suivi du registre des actes administratifs
Transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (IBREAIR)
Préparation des procès verbaux du conseil communautaire
Suivi des charges de bâtiments de la collectivité
Conventions de mise à disposition des équipements communautaires
Suivi des demandes de subventions associatives
Gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
Les missions ponctuelles :
Accueil du public direct ou téléphonique
Gestion du courrier

Compétences :
-bonne maîtrise de la prise de note et de l'orthographe
-gestion des priorités
-respect des délais et des procédures
-connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
-connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher...)
-techniques d'accueil et de communication
-connaître les principes généraux et les règles liées à la commande publique
-connaissance du circuit de validation
-connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, ...)
-polyvalence
Savoir-être :
-bonne communication
-capacité d'écoute
-confidentialité
-aptitude à travailler en équipe
-diplomatie

Diplômes et expériences requis:
De formation initiale supérieure en droit public ou pouvant justifier d'une très grande expérience dans la gestion des marchés publics, vous avez de bonnes connaissances de la règlementation relative à la commande publique, et généralement de l'achat public.
Vous maitrisez l'environnement juridique et administratif des collectivités.
Vous savez utiliser les outils informatiques et les nouvelles technologies.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de négociation.
Organisé, rigoureux, ayant le sens de l'initiative et sachant respecter des délais, vous avez le goût du travail en équipe.