Assistant de Sous-Direction H/F - Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)
Les missions du poste
En tant que secrétaire et assistant de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des deux adjoints.
Vous serez placé sous la responsabilité du sous-directeur. Vous serez en relation avec les deux adjoints du sous-directeur et avec les cinq chefs des bureaux et appuierez leur action.
Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation de leurs dossiers : points hebdomadaires d'organisation et de suivi d'activité, tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation de réunions et de rendez-vous, préparation des déplacements.
En liaison étroite avec le sous-directeur et ses adjoints, vous participerez à la gestion des affaires transversales de la sous-direction : coordination des congés de l'encadrement, suivi des questions parlementaires, consolidation d'éléments budgétaires, consolidation de productions transversales, suivi des commandes, participation à l'animation de la vie collective de l'équipe de la sous-direction. Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux.
Vous contribuerez à la logistique et au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous apporterez un appui à l'organisation et la prise en charge des aspects logistiques (réservations, matériel, etc.).
Le profil recherché
Qualités humaines et compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Bon sens relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de la gestion des priorité et des urgences face aux imprévus
- Dynamisme
Qualités professionnelles et expérience :
- Connaissance du pôle ministériel et de son fonctionnement
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative
- Expérience significative de secrétariat de sous-direction ou de direction