Gestionnaire Carrière Paie - Colombes H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Vie administrative-carrière paye , l'agent est en charge d'appliquer l'ensemble des
processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels).

- Constitution du dossier administratif,
- Rédaction des courriers et des actes administratifs,
- Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non titulaires,
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu'à la radiation des effectifs (évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi),
- Saisie et contrôle des éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l'exécution de paye,
- Établissement des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Établissement des déclarations de charges mensuelles (URSSAF...),
- Réception et traitement des arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents,
- Établissement de l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie,
- Constitution et transmission du dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
- Mise en place des avancements d'échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours
- Accompagnement et formation des nouveaux gestionnaires
- Gestion du mandatement

- Connaissances techniques
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation portant sur la rémunération
- Réglementation portant sur la protection sociale
- Maîtrise des logiciels et applications spécifiques : logiciel RH, civilnet, extranet...
- Fonctionnement de la recette municipale et contrôle de légalité
Savoirs faire et savoirs-être
- Capacités à la rédaction de courriers simples et actes administratifs
- Capacités à établir un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, force de proposition
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité