Chargé de Mission Référent Expert en Gestion Statutaire et Indemnitaire H/F - Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)

La mission est composée de 12 personnes : 1 cheffe de mission, 2 adjoints, respectivement en charge d'un pôle « gestion RH de proximité » (constitué de 4 personnes) et d'un pôle « gestion des mobilités et des recrutements » (constitué de 4 personnes et 1 apprentie).

Le titulaire du poste travaille sous l'autorité directe de l'adjointe à la cheffe de mission, responsable du pôle « gestion RH de proximité ».

- Assurer la gestion des régimes indemnitaires (campagnes annuelles et suivi au fil de l'eau)
o RIFSEEP
* Assurer la gestion de la clause de réexamen annuel (450 agents)
* Assurer la gestion indemnitaire des mobilités, majorations et promotions (primes avec gestion intra, inter et extra ministère). 150 mouvements par an.
* Réaliser les fiches indemnitaires et fiches financières des fonctionnaires (100 par an)
o Mettre en qualité les données RIFSEEP (IFSE sur RGPPrimes et dans tableaux internes à la sous-direction)
o CIA
* Mettre en qualité les données RIFSEEP (CIA) sur RGPPrimes et dans tableaux internes à la sous-direction
* Saisir les montants et groupe de fonction IFSE dans le logiciel RGPPrimes
* Saisir les montants et manière de servir CIA dans le logiciel RGPPrimes
* Réaliser et transmettre les notifications indemnitaires

- Gérer la campagne annuelle de promotion pour l'ensemble des corps et statuts représentés au sein de la direction (15 corps, 450 agents concernés)
o Mettre en qualité les données personnelles et de carrière des agents
o Vérification des conditions de promouvabilité (y compris viviers pour la campagne des agents hors classe)
o Créer les tableaux de suivi internes et mise à jour quotidienne
o Echanger avec les sous-directions et répondre aux questions diverses sur les critères de promotion
o Etablir les tableaux d'harmonisation
o Etablir les dossiers de promotion des agents harmonisés (catégorie C,B,A,A+ et hors classe), mettre en signature et transmettre aux référents de chaque corps (inter et extra MATTE).
o S'adapter au nouvel outil PROMOHOOP
o Veille des résultats

- Assurer la gestion de l'allocation forfaitaire de télétravail pour l'ensemble des agents de la direction (600 agents)
o Produire les états liquidatifs des jours télétravaillés à trimestre échu et transmettre à la DRH pour prise en compte en paie
o Procéder aux demandes de régularisation au fil de l'eau

- Répondre à des enquêtes diverses, y compris les plus techniques et sensibles
- Participer aux élections professionnelles quadriennales.

Savoirs :
- Connaissance approfondie des régimes indiciaires et indemnitaires
- Excellente pratique des outils bureautiques, d'information et de communication, notamment Excel (tableaux de suivi, analyses de données).
Savoir-faire :
- Capacité d'initiative et réactivité.
- Rigueur organisationnelle pour gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais.
- Esprit d'analyse et force de propositions pour traiter des dossiers complexes et proposer des solutions adaptées.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles avérées pour interagir avec des interlocuteurs variés (agents, cadres, interlocuteurs externes).
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service public et de la discrétion.