Chargé·e du Suivi des Évènements Pédagogiques et du Suivi Administratif Pisourd·e H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la directrice des études au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en oeuvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiant.es sourd.es et malentendant.es (PiSourd.e).

Activités principales

Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PiSourd.e :

Organiser la venue d'intervenant.es extérieur.es :

- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité.es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements

Organiser les déplacements des enseignant.es, assistant.es et étudiant.es :

- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements

Mettre en oeuvre des projets pédagogiques :

- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général

Gestion administrative du programme PiSourd.e :

- Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice et la directrice des études
- Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
- Assurer le suivi budgétaire du programme et de la stratégie financière en lien avec la responsable administrative et financière de l'école et la directrice des études
- Assurer le suivi des vacations pour les interprètes en LSF et les enseignant.es de LSF, rédiger les formulaires de recrutement

Baccalauréat +2 ou +3/4
Expérience souhaitée en production et suivi de projets de 2 années
Permis B obligatoire

Savoirs/ Connaissances :

- Connaissance du fonctionnement des EPCC et de l'ensemble des partenaires concernés par le projet d'établissement
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des droits et obligations des agents publics
- Connaissance du champ des arts visuels
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance des techniques de conduite et de suivi de projet

Savoir-faire :

- Utiliser l'outil informatique et des logiciels de bureautiques
- Maitrise des langues étrangères
- Sens du service public
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
- Disponibilité et réactivité
- Organisation, rigueur et méthodes
- Discrétion professionnelle, neutralité et devoir de réserve
- Adaptabilité, anticipation et réactivité
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent