Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Structures de coopération territoriale

Fondé en janvier 1924, le Sipperec (Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication) s'engage au quotidien pour contribuer à un développement solidaire et équitable de tous les territoires en périphérie de Paris.

Au fil des décennies, le Sipperec a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l'électricité, du numérique, de la transition énergétique et de la mobilité durable.

Le Sipperec regroupe 127 collectivités franciliennes, sur un territoire de plus de 7 millions d'habitants et compte :

6 réseaux de géothermie

110 centrales photovoltaïques

6 500 km de réseaux d'initiative publique en fibre optique

Plus de 1000 points de charge La Borne Bleue

L'action du Sipperec est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Gestion administrative et financière/comptable de la Direction
- Appui de la directrice et le responsable PMG,
- Pour l'identification des besoins la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres, etc....
- Sur la gestion budgétaire (Elaboration des BP, BS, DM).
- Suivi budgétaire de la direction (instances et PMG): Saisie et envoi des bons de commande, suivi factures, ENS, relances, ..
- Gestion du suivi administratifs des contrats passés au sein de la Direction, relation avec la DCP.
- Aide à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord
- Gestion du courrier Sipperec, Sifurep et sociétés,
- Gestion des accès

Secrétariat de la Direction
- Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier départ et arrivée de la Direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction
- Participer à l'organisation des réunions : planification, constitution de dossier, prise de notes, rédaction de comptes rendus,
- Rédiger des courriers et actes administratifs simples et réalise la mise en forme de documents.

Appui chargé des instances
Sur Fast parapheur, Fast-élus, espace adhérent, gestion commissions syndicales, traitement actes, , commissions (back up).

Connaitre l'environnement des collectivités territoriales
Très bonne maitrise de l'expression orale et écrite (notes, comptes rendus, courriers, prise de parole en public...)
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et les adhérents
Sens du service
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Capacité d'organisation et de gestion du temps