Assistant Administratif - Régisseur Recettes - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Communes

En tant qu'Assistant administratif et Régisseur recettes, vous participez activement à l'organisation pratique du service. Vous assurez un accueil de qualité des usagers et veillez à la gestion et au suivi rigoureux des dossiers.
Vous prenez en charge la saisie des informations et les inscriptions aux activités, sorties, séjours et repas organisés par le service, garantissant le bon déroulement de chaque événement.
En tant que Régisseur principal recettes, vous assurez également la gestion financière des recettes du service, en veillant à leur suivi précis et à la conformité des opérations.

Comptabilité et régie des recettes
- Encaisser les prestations (activités, sorties, séjours, restauration)
- Traiter les encaissements (CB, espèces, chèques, chèques-vacances)
- Suivre et pointer quotidiennement les états de recettes
- Déposer les recettes à la banque
- Transmettre les recettes à la trésorerie et assurer le suivi avec la DGFIP

Secrétariat et gestion administrative
- Procéder aux inscriptions des activités, sorties, repas et séjours
- Renseigner sur les modalités pratiques d'inscription
- Établir et diffuser les listes de participants et en assurer le suivi
- Réaliser et suivre les statistiques liées aux activités et services
- Calculer le TPI
- Instruire les sollicitations de « transport à la demande »

Accueil et support en l'absence du chargé d'accueil
- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone
- Traiter et rédiger les courriers à destination des usagers
- Mettre en forme divers documents administratifs et supports internes
- Effectuer le pointage des participants aux manifestations internes
- Assurer l'envoi et le suivi du programme mensuel et des publipostages

Service d'affectation
Service retraités / espace Louise Voëlckel

Horaires de travail
36h30 par semaine
Lundi au jeudi : 9h à 12h15 / 13h30 à 17h45
Vendredi : 9h à 12h15 / 13h30 16h45
Disponibilité requise occasionnellement en soirée ou week-end

- Bac pro secrétariat
- Expérience confirmée en secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel)
- Appliquer les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaître la comptabilité publique et le fonctionnement d'une régie recettes
- Respecter les circuits et procédures administratives
- Planifier le travail et organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels et messages
- Gérer les priorités et faire face aux urgences et imprévus
- Anticiper et résoudre les situations conflictuelles avec les usagers
- Respecter les délais de transmission et rendre compte à son responsable
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de curiosité et d'ouverture d'esprit
- Avoir le sens du service public.
- Gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte à la hiérarchie.
- Respect du devoir de réserve et de confidentialité