Chargé·e de Projet Formation - Référent·e Formation Professsionnelle Tout au Long de la Vie H/F - Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)

1) Missions liées à la formation (périmètre DRIEAT, hors DIRIF)

Missions principales, communes avec l'autre chargée de projet formation, vous:

- mettez en oeuvre et gérez la procédure de gestions des formations:

* contribuez à l'élaboration du plan local de formation,

* recueillez et suivez les inscriptions aux formations,

* instruisez les dossiers de formations payantes et de formations labellisées,

* suivez l'exécution du budget du plan local de formation.

- ponctuellement, organisez des actions de formation interne à la DRIEAT, sur les plans administratifs, financiers et logistiques ou apportez un appui aux services qui souhaitent en organiser.

- instruisez les dossiers de paiement des formateurs internes.

Missions principales, communes avec le gestionnaire formation, vous êtes amené-e à gérer :

- le process des demandes de stages gratifiés ou sans gratification

- la campagne des entretiens professionnels

Missions propres, vous:

- instruisez et assurez le suivi des demandes de formation professionnelle tout au long de la vie (entretien de carrière, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, congé de formation professionnelle, mobilisation du compte personnel de formation, congé de transition professionnelle..).

- conseillez les agents sur les différents dispositifs existants.

- gérez les comptes personnels de formation (décrémentation des heures).

- assurez une veille réglementaire en matière de FPTLV et proposez des adaptations des procédures existantes si nécessaire.

- suivez les volontaires pour la surveillance des examens et concours.

Vous assurez l'intérim de l'autre chargée de projet formation sur les missions qui lui sont propres.

2) Mission liée aux agents reconnus en qualité de travailleurs handicapés (RQTH) (périmètre DRIEAT, hors DIRIF)

En lien avec le DSP, vous assurez la saisie des agents RQTH à la DRIEAT dans l'application RenoiRH, le suivi des tableaux de bords et la communication aux partenaires internes concernés.

Vous participez à l'atteinte des objectifs de l'unité formation et du département des ressources humaines et compétences.

Liaison hiérarchique:

Sous l'autorité hiérarchique du-de la responsable de l'Unité Formation Accompagnement et Compétences (UFAC).

Vous arriverez dans un contexte d'évolution du service et plus particulièrement du département. Vos missions peuvent évoluer et la fiche de poste peut évoluer au cours des prochains mois.

Nous recherchons un profil débutant ou confirmé.

Vous disposez d'aisance relationnelle, entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, appréciez le travail en équipe, et agissez dans l'intérêt du service.

Vous êtes organisé(e), savez planifier vos activités et agissez avec méthode,

Vous disposez de qualités rédactionnelles reconnues et avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les principaux logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation (Word/ Write, Excel/Calc, Powerpoint/Impress).

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre discrétion et votre professionnalisme. Vous rendez compte à votre hiérarchie et savez alerter si besoin.

Ce poste, rattaché au SG, vous donnera l'occasion de travailler avec une diversité d'interlocuteurs, dans une ambiance de travail sympathique.