Adjoint·e au Chef de Mission Anafe - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité du :

Missions
Effectue les audits d'opérations demandés par l'Autorité Nationale
Audit pour les Fonds Européens (AnAFe) anciennement
Commission Interministérielle de Coordination des Contrôles (CICC)
Garanti à la Commission Européenne, la bonne utilisation des fonds alloués à l'autorité de gestion (CTM), suite au montage de dossiers instruits par la Direction des Fonds Européens (DFE)
Seconde le chef de mission dans ses activités

Activités
Vérifie la complétude du dossier
S'assure de la complétude et de la pertinence des données saisies sur le logiciel « Synergie »
Contrôle l'éligibilité du bénéficiaire
Vérifie l'éligibilité de l'opération
Vérifie l'éligibilité des dépenses (factures, relevé de dépenses, documents comptables, etc.)
Vérifie le paiement des subventions sur le logiciel « Grand Angle »
Vérifie le respect des règles de passation des marchés publics S'assure du respect de la règlementation des aides d'Etat Se déplace à la DFE pour vérifier la réalisation contractuelle et règlementaire des opérations subventionnées
Rédige le rapport provisoire (tableaux de bord)
Réceptionne et analyse les réponses de la DFE constituant la phase contradictoire
Rédige le rapport définitif d'audit
Supervise les dossiers d'audit en cours
Fait des recommandations aux services instructeurs le cas échéant et assure leur suivi
Participe à la gestion courante, administrative du service
Valide les congés des agents lors de l'absence du chef de mission
Anime des séances de travail avec les services instructeurs
Participe au séminaire annuel des auditeurs
Participe aux rencontre interrégionales
Se déplace chez les bénéficiaires pour vérifier la réalisation contractuelle et règlementaire des opérations subventionnées

Compétences requises
savoir
Bonne connaissance sur la règlementation nationale et européennes, nécessaire à la bonne gestion des fonds européens
Bonne connaissance en matière de comptabilité
Connaissance des marchés publics
Maîtriser les techniques et procédures d'audit des fonds européens
Maîtriser les outils de bureautique et les logiciels métiers (Grand Angle, Synergie, Pack Office

savoir-faire
Rédiger des rapports
Contrôler et assurer le suivi de dossiers
Animer des réunions
Travailler dans l'urgence
Respecter les impératifs de délais
Prioriser ses activités
Travailler en équipe
Travailler en transversalité
Actualiser des tableaux de suivi
Superviser le suivi des dossiers

Etre autonome
Être rigoureux
Discrétion
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Sens de l'éthique

conditions d'exercice
spécificité du poste
Etre disposé à voyager occasionnellement
Déplacements chez les bénéficiaires / DFE

Moyens mis à disposition
Ordinateur portable, copieur, téléphone

Relation internes
DFE

Relation externes
L'autorité Nationale Audit pour les fond européens (AnAFe)