Secretaire du Directeur General des Services - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

Réception des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Organisation et planification des réunions
Transmission des parapheurs
Traitement informatique des dossiers
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du directeur
Classement et archivage de documents

Assiste le Directeur Général des Services. Suit et gère l'organisation des dossiers de la Direction Générale des Services

Comprendre une demande
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers
Réaliser des documents de type tableau de bord
Gérer un agenda et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Confidentialité