Assistant du Département Énergie Sol Sous Sol H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Nouvelle-Aquitaine (DREAL Nouvelle-Aquitaine)
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Nouvelle-Aquitaine (DREAL Nouvelle-Aquitaine)
Les missions du poste
Enjeux et dossiers principaux du poste : veiller au bon fonctionnement, en termes de logistique et de support, des agents basés à Limoges.
Activités principales:
-Gérer le courrier entrant et sortant du département (enregistrement, ventilation) ainsi que les outils de gestion électronique,
- Mettre en forme et valoriser les supports bureautiques (travaux de reprographie, application de la charte graphique),
- Organiser les réunions internes et externes (partie administrative et logistique),
- Assurer le fonctionnement courant (fournitures générales, informatiques...),
- Participer à la gestion administrative des agents basés à Limoges: congés, Chorus DT,
- Assurer l'actualisation des sites internet et intranet.
- Apporter un appui aux agents des divisions dans le suivi des procédures administratives,
- Traiter des déclarations de forage/sondage.
Il/elle apportera également une partie de cet appui pour le compte des agents des autres départements situés à Limoges.
Positionnement dans la structure: Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de département énergie, sol, sous-sol.
Relations internes et externes: En interne: l'ensemble du SEI, le Secrétariat Général. Contacts externes occasionnels avec les préfectures, les autres directions départementales interministérielles et les organismes privés
Le profil recherché
Compétences nécessaires et/ou à développer :
le/la titulaire du poste sera amené(e) à développer des compétences dans les techniques de secrétariat et dans les applications informatiques.
Compétences techniques: maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des techniques de secrétariat.
Compétences transversales: rigueur et méthode, être capable de gérer les priorités et de s'adapter aux imprévus, être capable de prendre des initiatives et d'être autonome, avoir le sens de l'organisation, faire preuve de discrétion et confidentialité, avoir une connaissance du département énergie, Sol, Sous Sol et des principaux interlocuteurs, avoir connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences relationnelles: sens de la communication et des relations, avoir le goût du travail en équipe.
Modes d'acquisition: formation continue, tutorat
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: à compléter au cas par cas