Adjoint au Chef de la Mipil H/F - Service Public

En tant qu'adjoint(e) au (à la) chef/cheffe de la mission pilotage, votre périmètre d'action sera relativement large et évolutif.

La MIPIL est rattachée à la direction. En tant qu'adjointe, vous assurez l'intérim du chef de la mission qui est collaborateur direct du directeur. A ce titre, vous êtes en capacité d?apporter des conseils avisés et vous êtes force de proposition. Vous avez un rôle stratégique, d'analyse et de conseil auprès du chef de mission sur les enjeux du service et notamment les aspects relatifs aux services supports, au fonctionnement et à l?organisation de la DEAL. Vous faites partie êtes acteurs du dialogue social, vous pouvez être amené à participez aux différentes instances.

Au titre de la zone de gouvernance, la MiPil assure le suivi des effectifs: En lien avec le/la chef(fe) de mission vous assurez le lien avec les collègues du SGC, de la DMSOI et de la DRH du ministère. Vous conseillez le/la chef(fe) de mission sur les évolutions et mouvements du personnel, afin de réaliser des projections et permettre à la ZGE d'avoir une consommation optimale des ETPT.

Vous avez en charge le pilotage des différents BOPs, avec des enjeux de consommation des crédits importants pour le territoire. Vous êtes garant(e) du bon déroulement des différents RDV budgétaires.

En appui du chef de mission, vous êtes en lien avec le SGC sur différentes thématiques: notamment RH, logistique, immobilier, numérique, budget, pour à la fois anticiper et définir les besoins, et faciliter le fonctionnement courant de l'administration.

En tant que chef(fe) de l'unité Pilotage des BOP métiers, vous encadrez une équipe de 2 agents. Vous êtes en charge de:

-l'organisation, du pilotage et du contrôle l'activité de l'unité Pilotage des BOP Métiers
-du pilotage, de la coordination de l'ensemble des travaux du dialogue de gestion, notamment du volet stratégique (élaboration du calendrier, préparation du contrat multi-bop et des éléments de langage de la visioconférence sous l'égide du Préfet, rédaction du bilan)
-du pilotage des travaux de fin de gestion
-de la construction avec la direction de la DEAL du projet de budget de fonctionnement piloté par le SGC et assurez un suivi régulier en tant qu'UO du BOP 354
-de la supervision la programmation budgétaire et le suivi des crédits de l'ensemble des BOP de la DEAL

Relations internes :
les services (gestionnaires et membres du CODiR)
Relations externes:
SGC (SRH; SBF;CSPI), DRFIP, SGAR, administration centrale et DMSOI

Compétences relationnelles
- Savoir communiquer
- Savoir faire preuve d?initiative et de réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir faire preuve d?adaptation

Compétences transversales
-Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir être méthodique et rigoureux

Connaissances techniques
- Connaître des techniques de management
- Connaître la comptabilité publique, les procédures et réglementations comptables, l?organisation de la chaîne de la dépense
- Connaître les règles de la commande publique
- Maîtriser et mettre en ?uvre les procédures comptables
- Connaître les fondamentaux de la LOLF