Secrétaire de Direction Chargé de la Gestion Budgétaire et du Suivi Administratif H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Conservatoire André Messager, sous l'autorité du Directeur et de la Responsable de gestion administrative et financière de l'établissement, l'agent devra assurer le secrétariat de direction, et assurer le suivi administratif et la gestion budgétaire du Conservatoire.

Missions principales :

- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (ordre de missions, arrêts maladie, saisie des congés sur le logiciel E.SEDIT RH, etc...)
- Gestion de la billetterie : régisseur principal des recettes (ventes et suivi)
-Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : saisie des contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Gestion des fournitures
- Enregistrement des bons de commandes, factures, envoi fournisseurs et suivi comptable (relance)
- Suivi administratif des délibérations et conventions
- Gestion financière des jurys d'examen
- Suivi administratif de la société de ménage en lien avec la RAF

Missions secondaires :

- Accueil du public lors d'événements
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Assister l'agent chargé de scolarité (gestion des absences, inscription, réinscription lors de pics d'activité)
-Accueil téléphonique et physique à l'accueil sur quelques samedis matins (par roulement avec l'ensemble des agents administratifs)

Formation niveau baccalauréat minimum - Maîtrise des procédures d'emploi d'intermittents - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances appréciées des logiciels Astre, Air Délib, Imuse, Open Office, E.Sedit, Outlook - Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un conservatoire - Connaissance des techniques de communication - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Esprit d'initiative - Sens des relations humaines et du travail en équipe - Discrétion