Assistant du Pôle Déchets - Ssp Uidlhl 330 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Saint-Étienne - 42
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
Les missions du poste
Assistante du pôle DSSP (Déchets Sites et Sols Pollués)
Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Etienne, notamment :
- interlocutrice locale sur le suivi des dossiers CODERST et tenue du fichier des demandes d'avis du Procureur,
- suivi du courrier, enregistrements, saisies dans les applications ""métiers"" dont S3IC, GIDAF, expédition de documents, classement au sein du pôle DSSP.
- Toutes tâches de secrétariat du chef de l'UiD en intérim de l'assistante du chef d'UID.
Gestion des courriers arrivée-départ et de la boîte BALU de l'UID
Accueil physique et téléphonique du public de l'UID en cas d'intérim de l'assistante titulaire en charge de l'accueil.
Positionnement dans la structure: Assistante DSSP
L'agent exercera ses missions sous le contrôle fonctionnel (validation des documents produits par l'agent) et hiérarchique (entretien d'évaluation de l'agent) du chef de pôle DSSP de l'UiD.
Travail en réseau en interne à l'UID Loire-Haute-Loire et avec les services du siège en particulier les services de PRICAE (Prévention des Risques Industriels, Climat Air Energie)
Travail en relation externe avec les industriels (administrés) et les administrations (préfecture, SDIS, DD(CS)PP, DDT, ARS, ...).
Responsabilités essentiellement liées au suivi des dossiers, à l'enregistrement dans les outils informatiques, à l'assistante aux tâches techniques et au classement.
Le profil recherché
-Techniques:
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances techniques et réglementaires dans le domaine de l'environnement industriel,inspection des installations classées
-Transversales:
Aptitude à assimiler les réglementations et à les faire appliquer (Code de l'Environnement) Aptitude au management et disponibilité. Capacité d'analyse et de synthèse
-Relationnelles:
Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe
-Mode d'acquisition:
Formation initiale et continue. Connaissances spécifiques à la fonction notamment en matière de bureautique
. Connaissance des outils métiers ( GIDAF, ARGOS, S3IC....)