Chargé Administratif H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.

E-Keep recrute pour l'un de ses clients, organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises vers la transition digitale leur mission : rendre accessible la formation professionnelle pour tous, grâce à des financements CPF, OPCO et France Travail.Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs.

Administratif & Gestion des formations

Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.

Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).

Réserver les salles et gérer la logistique associée.

Gérer la facturation et le suivi des règlements.

Participer au développement du réseau de formateurs .

Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.

Le profil idéal ?

Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.

Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).

Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualités humaines :

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.

Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.

Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.