Dgafp Chef de Projet MOA de la Plateforme Interministérielle Mentor - 2Polformh - F H/F - Service Public

Au sein de cette sous-direction du recrutement, des compétences et des parcours professionnels, le département des politiques de formation concourt à l'élaboration du cadre statutaire de la formation professionnelle tout au long de la vie de la fonction publique, ainsi qu'à la mise en oeuvre des politiques et dispositifs interministériels de formation et de développement des compétences des agents publics. Il est composé d'un chef de département secondé par un adjoint, de 8 cadres A et 2 agents de catégorie B.

Ses missions sont:
- la conception et la mise en oeuvre pour l'ensemble de la fonction publique, de la législation et la réglementation afférant à cette politique;
- l'élaboration et le pilotage de la mise en oeuvre du Schéma directeur de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l'État qui définit les priorités de formation dans les domaines communs à l'ensemble des ministères;
- l'organisation et mise en oeuvre des dispositifs interministériels de formation, des démarches de mutualisation et de labellisation ;
- l'animation des réseaux formations notamment celui des conseillers formation des PFRH ;
- le pilotage du programme MENTOR et de la plateforme SAFIRE ;
- la mise en oeuvre et coordination avec les départements compétents de la DGAFP, la tutelle des instituts régionaux d'administration et leur gouvernance. Il suit, notamment, la mise en oeuvre de la formation initiale des attachés d'administration de l'État.Le ou la titulaire du poste exercera sa mission sous l'autorité hiérarchique du chef du département des politiques de formation et sous l'autorité fonctionnelle du directeur de programme Mentor. En particulier, il / elle sera chargé(e) :

1. de la maîtrise d'ouvrage de la plateforme MENTOR et du rôle de "Product Owner" :
- Gérer le projet en conformité avec la méthodologie Agile
- Assurer la cohérence entre la stratégie globale du programme et les besoins métiers,
- Définir les besoins fonctionnels en lien avec les partenaires ministériels et le prestataire en charge du développement de l'application,
- Prioriser et rédiger les expressions de besoins, participer à l'élaboration et à la validation de la feuille de route et des spécifications fonctionnelles
- Garantir le traitement et le suivi des incidents et dysfonctionnements par les prestataires,
- Animer les ateliers de co-construction et la recette fonctionnelle avec les partenaires du programme,
- En tant que responsable de traitement, garantir la conformité avec le RGPD,
- En lien avec le directeur de projets informatiques, participer à la mise en oeuvre de la politique de sécurité des SI (PSSI)
- Mettre en oeuvre des audits visant la conformité des développements avec le RGAA,
- En lien avec le directeur de projet informatique, s'assurer de la cohérence du schéma d'urbanisation des services transverses (classe virtuelle, streaming vidéo, offre de formation, etc,...) avec les besoins fonctionnels des utilisateurs,
- Assurer l'assistance de niveau 2 et l'accompagnement des représentants des partenaires du programme,
- Élaborer et maintenir les tableaux de bord statistiques mis à disposition des partenaires et de la DGAFP
- Participer à la préparation et à l'animation des comités opérationnels et de pilotage en lien avec le volet technico-fonctionnel

2. de participer à l'animation de la communauté interministérielle des acteurs de la formation en ligne et à ce titre en particulier :
- Informer les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités, des périodes de maintenance ou indisponibilités,
- Assurer le support et participer à la formation des acteurs

3. d'évaluer la faisabilité de mise en oeuvre de solutions innovantes au service des projets de formation et plus particulièrement :
- des technologies d'IA appliquées à la formation
- des solutions fonctionnelles visant l'interopérabilité et l'urbanisation avec les SI existants
- des activités pédagogiques permettant d'améliorer l'efficience des apprentissages

4. de participer à l'administration éditoriale de la plate-forme Mentor et à ce titre en particulier :
- Participer à la veille et à la maintenance de l'offre de formation, en conformité avec la stratégie éditoriale et le cadre d'usage de la formation en ligne

Le profil recherché, devra disposer de compétences liées aux modalités et à l'ingénierie pédagogique dans le domaine de la formation en ligne, hybride et multimodale. Cela comprend un bon niveau de maîtrise des compétences technico-pédagogiques et des outils spécifiques. La maîtrise du LMS Moodle est indispensable. La connaissance du CMS Drupal et de la solution de streaming video Peertube serait appréciée. La composante principale du poste consiste à assurer le rôle de "product owner" pour l'application Mentor. Une expérience de gestion de projet en mode Agile est fortement recommandée.

Au regard de la dimension transversale et interministérielle du poste à pourvoir, le profil devra également disposer de compétences liées à l'accompagnement des acteurs sur les enjeux de transformation.