Chargé·e de Communication H/F - Universite de Strasbourg

CDD de projet 12 mois

Démarrage à compter du 20/04/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Le.la chargé.e de communication assure la définition, la mise en oeuvre et l'évaluation d'actions de communication B to B et B to C permettant de valoriser les 3 activités du service : formation continue, VAE et congrès-formation.

Il.elle contribue aux objectifs de développement de l'activité en cohérence avec la stratégie marketing et commerciale du service

Il.elle s'inscrit pleinement dans les orientations générales du service et de l'université.

Activités

1. Conception et déploiement de plans de communication
- Concevoir et piloter la mise en oeuvre des plans de communication sur les différentes activités du service : Formation continue, Congrès formation, VAE
- Concevoir et piloter la mise en oeuvre les plans de communication sur les différentes lignes thématiques formation continue et assurer la cohérence des messages dans les différents canaux de communication dont ceux de l'université
- Assurer la gestion des budgets alloués aux différentes actions de communication et s'assurer du respect des enveloppes budgétaires
- Participer à la définition de l'évolution de la stratégie de communication du service en lien avec les objectifs globaux
- Piloter la production des contenus en lien avec les chargés d'ingénierie de formation, les responsables scientifiques et les stagiaires et en coordination avec le pôle audiovisuel et graphique
- Analyser les performances des actions mises en place et déployer des optimisations
- Rédiger des rapports d'activité permettant de rendre compte de la performance des actions déployées

2. Organisation et participation aux événements
- Planifier et organiser les événements de communication internes et externes du service : salons, journées portes ouvertes
- Assurer la logistique, administrative et financière des événements
- Coordonner la participation des membres de l'équipe aux salons
- Assurer l'animation et la gestion des événements en temps réel
- Réaliser un bilan post-événement et déployer des axes d'amélioration

3. Mise à jour et développement du site internet
- Mettre à jour le site internet en temps réel
- Piloter le référencement
- Collecter et exploiter les données liées aux usages du site internet
- Assurer l'évolution du site internet pour l'adapter aux besoins et aux pratiques

4. Pilotage des actions spécifiques liées à la publication des catalogues papier

-Coordonner la conception des catalogues papier en lien avec le directeur adjoint et la responsable du pôle développement des formations

-Assurer la gestion des retours ainsi que la mise à jour des fichiers et leur enrichissement.

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Maitrise des outils et concepts des métiers de la communication, en particulier communication digitale omnicanale
- Connaissance du domaine de la formation continue et de l'enseignement supérieur
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques d'écriture
- Assurer une veille métier

b) Savoir-faire opérationnel
- Concevoir et suivre des actions de communication
- Planifier et respecter des délais, s'organiser de façon autonome, gérer les situations d'urgence
- Rédiger des messages et concevoir des supports adaptés aux différents publics
- Utilisation des outils informatiques liés au poste : sarbacane, canva, wordpress, pack office, Trello
- Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
- S'inscrire dans une démarche qualité
- Accompagner et conseiller

c) Savoir-faire comportemental
- Manager une équipe
- Aisance relationnelle et participation active aux échanges professionnels
- Posture proactive et capacité à assurer le suivi des actions
- Qualité d'écoute et communication constructive
- Esprit d'équipe et contribution à un climat de travail coopératif
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s'inscrivant dans un cadre et des processus définis

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

- Nom du service : Service Formation Continue
- Nombre d'agents du service : 52
- Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 2
- Lieu d'exercice : 21 rue du maréchal Lefebvre - 67100 STRASBOURG