Secrétaire Médical Mi-Temps - Smr Neurologie Adultes H/F - Service Public

Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d'hospitalisation
Assister le Médecin de l'unité dans les tâches administratives et l'organisation du suivi des patients.
Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin
Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l'équipe soignante, l'équipe de rééducateurs, le service social
Frappe: mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc.
Tableur: Mise à jour du tableau des admissions et de l'agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités
Convocation des patients de l'unité
Organisation de la sortie des patients avec l'équipe médicale + réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d'entente préalable de transport)
Mise à jour PMSI - SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin.
Missions spécifiques:
Recueil des demandes d'admission Trajectoire/LORAH pour l'unité
Gestion des dossiers d'admission: réclamer les documents manquants, organisation des dates d'hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l'unité
Pour la coordinatrice AMA
Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez - vous consultations psychiatre, etc.)
Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs
Permanence téléphonique
Remplacement occasionnel en cas d'absence d'AMA imprévue

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social

Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda...)
- Connaissances des pathologies courantes rencontrées
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur organisationnelle et Adaptabilité
- Secret médical et professionnel
- Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Orthographe et connaissances des termes médicaux
- Connaissance informatique et des logiciels institutionnels