Assistant Administratif et Juridique H/F - Aesio Santé

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au coeur de son organisation.

Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien-être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l'intégration et l'inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, ...

Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien.

Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l'innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e-santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement.

Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Autant de raisons de nous rejoindre !Aésio Santé Méditerranée, groupement mutualiste gestionnaire de 37 établissements de santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique en CDI.

Présentation du poste :
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne en assurant un soutien administratif, organisationnel et juridique. Vous accompagnerez la Direction Générale afin de faciliter et d'optimiser le fonctionnement ainsi que la gestion administrative de ses activités.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

- Assister la Directrice Générale dans l'optimisation de son emploi du temps : gestion des agendas, organisation et planification des rendez-vous et des réunions.
- Assister la Direction Générale dans la préparation des différentes instances (conseils d'administration, assemblées générales, commissions) : suivi des calendriers et échéances, élaboration des ordres du jour, gestion des convocations, préparation des supports, des comptes rendus, des rapports et des procès-verbaux.
- Planifier les échéances de la vie politique et juridique de la structure.
- Participer activement aux différents dossiers pris en charge par la Direction Générale et en assurer un suivi rigoureux.
- Réaliser un suivi des formalités légales (déclarations, publications, modifications statutaires)
- Réaliser une veille juridique de premier niveau (mutualité, gouvernance)
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence, ainsi que préparer des ordres du jour
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Notre offre :
- Poste à pourvoir en CDI
- Lieu de travail : Montpellier, au siège de l'entreprise
- Rémunération selon profil et expérience
- Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
- Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise
- Prestations du CSE attractives : bons-cadeaux, location vacances, etc

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

Vous avez un bon sens du relationnel et faites preuve d'un strict respect de la confidentialité et de la discrétion.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !