Titre Professionnel - Assistante de Direction H/F - Mon Campus Alternance

https://www.mon-campus.fr/Organisation, gestion et suivi des sessions d'examen :

- Création des sessions, inscription des apprenants et planification sur CERES ;
- Organisation de sessions d'examens avec les partenaires externes ;
- Gestion des jurys (recherche de jury, coordination sur la session d'examen, suivi de facturation) ;
- Préparation et organisation de la logistique examen (documents, salle...) ;
- Organisation d'une visioconférence afin de présenter l'examen aux apprenants ;
- Présence et gestion pendant les journées d'examens ;
- Post-examen : mise à jour des tableaux de bords, enregistrement des notes (Pourcentage de réussite, session examens, progression pédagogique etc.), archivages ;
- Veille sur les expirations des agréments ;
- Appui à la rédaction de nouvelles demandes d'agréments.

Gestion administrative et logistique :

- Traitement mails de la boite mail (Veille et redistribution) ;
- Appui au standard téléphonique (réponse aux appels entrants) ;
- Enregistrement et vérification de la facturation émanant des formateurs et des membres de jury ;
- Suivi du matériel informatique et des équipements pédagogiques (réinitialisation, association compte Microsoft, affecté à un étudiant à long terme et enregistrer le matériel dans les registres pour le prêt).

Soutien pédagogique :

- Soutien aux apprenants (informatique et examen) et suivi pédagogique des apprenants ;
- Formalisation et mise à jour des procédures ;
- Création et mise à jour des documents pédagogiques (Règlement Intérieur, ...).

Amélioration continue :

- Remontée de l'information et des propositions d'améliorations en interne ;
- Participation aux réunions pédagogiques et administratives ;
- Gestion d'une veille informationnelle et juridique ;
- Participation à la conformisation selon les exigences de QUALIOPI.

Profil professionnel

- organisée ;

- rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel ;

- Capable de gérer les tâches administratives courantes, d'assurer le suivi des dossiers et de participer à la coordination des activités de la direction ;

- Discrète et fiable, je sais faire preuve de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement des informations ;

- Motivé(e) à développer mes compétences en gestion administrative, communication et organisation.

Compétences clés ;

- Gestion d'agenda et organisation de réunions ;

- Accueil physique et téléphonique ;

- Rédaction de courriers et comptes rendus ;

- Classement et gestion documentaire ;

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;

- Discrétion et respect de la confidentialité.