Gestionnaire de Diplôme H/F - Service Public

Au sein du PSCE, le Service Compétences est chargé de l'animation, la coordination et la mise en oeuvre des politiques publiques relatives :

1) au développement des compétences, à l'adaptation aux mutations économiques,
2) au contrôle de la formation professionnelle,
3) la certification professionnelle dans les domaines du sanitaire, du paramédical et du social.

Le développement des compétences et l'adaptation aux mutations économiques, porte notamment sur la formation professionnelle et l'apprentissage, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques (soutien de création et développement des entreprises, adaptation des compétences des salariés, PSE ).
Le contrôle de la formation professionnelle porte sur les organismes de formation (OF) : respect des obligations administratives, réalisation des actions de formation et contrôle financier. Il gère le fichier des OF et les demandes d'agrément. Les titres professionnels du Ministère du travail, sont gérés par cette unité
La certification professionnelle concerne les domaines du sanitaires, du paramédical et du social, est l'unité où sera affectée la personne à recruter.
L'équipe est composée d'une vingtaine de personnes , réparties sur 2 sites (Strasbourg et Nancy).Ce poste situé à Nancy au sein d'une équipe de 4 personnes peut être pourvu à compter du 1e juillet 2026.
Il peut convenir à un débutant ayant le niveau Bac minimum. Le titulaire du poste sera amené à exercer les activités ci-dessous, au départ avec l'appui de ses collègues , puis en autonomie.
Il participe de la lutte contre la pénurie de professionnels sur les métiers des secteurs du social.

1) Activités principales : avec l'appui du manager de proximité, mise en oeuvre de la diplomation et de l'organisation des jurys en certification initiale (CI) et en validation des acquis de l'expérience (VAE).
- Recherche des membres de jurys et/ou des commissions ;
- Organisation sur le plan administratif, logistique des sessions de validation, des jurys et commissions conduisant à la délivrance de diplômes d'État du champ paramédical et/ou social ;
- Préparation matérielle des épreuves de certification, des jurys et des commissions ;
- Rédaction des différents documents afférents (arrêtés, convocations, listes de présence, etc.)
- Contrôle et saisie des dossiers relatives aux candidats (CNI, livret de VAE, mémoires...) ;
- Saisie des notes, rédaction des procès verbaux et des notification de résultats ;
- Édition et envoi des diplômes, attestations ;
- Publication et Saisie des résultats dans les logiciels métiers (ODESSA, Aude, tableaux de suivi internes, site de la DREETS...) et dans la GED (gestion électronique des documents).
- Archivage des informations papier, électroniques.
- Le cas échéant, traitement des recours gracieux.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Législation de la formation professionnelle initiale et continue (M)
- Connaitre l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service (M)
- Maitrise de l'ensemble des outils bureautiques (A), des démarches numériques et de la GED.

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation***
- Faire preuve de rigueur ***
- Avoir des capacités relationnelles et de médiation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle****
- Travailler en équipe, avoir le sens de la solidarité de service ***
- Travailler en autonomie***

Savoir-faire :

- Analyse et synthèse (M)
- Organiser et planifier son activité (M)
- Analyser et maîtriser les risques (A)
- Maîtriser les processus de gestion des formations professionnelles (A)
- Préparer, organiser et assurer les épreuves de certification et les jurys (M)
- Contrôler l'activité d'un prestataire externe (A)
- Élaborer et contrôler les actes administratifs (A)
- Savoir prendre des initiatives, organiser et hiérarchiser son activité (A)
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs (A)
- Maîtriser l'utilisation de tableurs (M)

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Télétravail : oui, à terme ( après 6 mois de présence)