Assistant Administratif - Assistant de Direction H/F - Activ RH

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant, à taille humaine (quinzaine de collaborateurs), reconnu pour son expertise technique et son accompagnement à forte valeur ajoutée auprès d'une clientèle française et internationale.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Administratif(ve) en CDI.

Véritable bras droit de la direction, vous travaillez en collaboration directe avec les associés et les managers, tout en étant en lien avec l'ensemble des collaborateurs.

Vous évoluez dans un environnement moderne et digitalisé (gestion 100% dématérialisée, facturation électronique) et intervenez sur un poste polyvalent à forte dimension organisationnelle.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients (FR / DE / EN)

Gestion du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (cabinet & organisme de formation)

Gestion et mise à jour des bases de données

Support à la direction

Analyse des demandes clients entrants et préparation des réponses

Rédaction et mise en forme de courriers

Traduction de documents (FR / DE / EN)

Préparation de mailings d'information clients

Communication & digitalisation

Mise à jour du site internet

Gestion des communications externes (newsletters, supports, cartes de voeux, cadeaux clients)

Suivi et amélioration des procédures internes

Participation aux projets de digitalisation

Gestion des formations

Organisation logistique (invitations, réservations, supports)

Gestion des inscriptions et conventions

Suivi des règlements

Édition des attestations

Gestion interne & facturation

Suivi des temps collaborateurs et tableaux de bord (outil BI type Qlik)

Traitement et analyse de données (notions Python appréciées)

Préparation des lettres de mission

Paramétrage dossiers clients

Émission des notes d'honoraires

Relances clients

Les missions sont évolutives selon votre profil et votre implication.

Formation BTS à Bac +3 (gestion, assistanat, administration)

Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire

À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitalisés

Maîtrise du français, allemand et/ou anglais