Assistant à la Direction du Dmu Biogemh - Sorbonne Université H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille en vigueurPrésentation du service
Le DMU BIOGEMH comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d'hygiène, les unités cliniques en lien avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Environ 300 PM et 850 PNM travaillent au sein du DMU.

L'exécutif du DMU est composé d'une directrice médicale et d'un directeur médical adjoint, d'une directrice référente, d'une cadre paramédicale et d'une cadre administrative.
Vos missions
Au sein d'un équipe extrêmement dynamique et d'un DMU au coeur de l'innovation :

- Assurer le secrétariat de l'exécutif
- Gérer le courrier et les agendas
- Organiser diverses réunions (dont la réservation des salles )
- Participer aux réunions du DMU, réaliser les comptes rendus et les diffuser
- Assurer l'interface avec les secrétariats des directions et des chefs de service
- Assurer la liaison avec les services supports (demandes d'intervention...)
- Gérer et mettre à jour les listes de diffusion internes au DMU.
- Rédiger et intégrer les documents qualité relevant du transversal dans le logiciel qualité Kalilab.
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Participer à la conception et à la mise en oeuvre des projets qualité de Vie au travail au sein du DMU.
- Participer à l'organisation de divers évènements du DMU (gala de la recherche, journées scientifiques etc...)

- Assister la cadre administrative pour la gestion et le suivi de dossiers administratifs du DMU, ou sur des missions spécifiques ponctuelles.

Profil recherché
- Gestion d'un secrétariat ( organiser, classer, analyser des données et des informations)
- Organiser pour l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité et à l'actualité du DMU
- Savoir prioriser tâches et élaborer un planning de travail
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année
- Organiser la gestion logistique (réservation salles, déplacements, réunions, commandes..)

QUALITES REQUISES :
- Rédactionnelles ( esprit de synthèse, bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe)
- relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiatives et réactivité
- rigueur et qualités organisationnelles
- Discrétion et Respect de la confidentialité

Le bureau de l'assistante est situé à l'hôpital Saint-Antoine mais une mobilité sur les autres sites pour des réunions en présentiel, ou en cas de besoin, sont attendus.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 ou 7h36 TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
- Accès aux activités sociales et culturelles AGOSPAP (séjours vacances, billeterie, prestations sociales, colonies, etc...)

- Accès HOPTISOINS : Plateforme dédiée aux professionnels de l'APHP proposant des offres, avantages et réductions ( Alimentaire, beauté bien-être, culture, loisirs, sport, etc...)

- Offre de formation continue

- remboursement à 75% du pass NAVIGO

Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2026-20857