Assistant Service Locatif H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Missions principales

1. Appui au pilotage du service
- Seconder le responsable dans l'organisation et la priorisation du travail de l'équipe.
- Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance (délai de relocation, taux de vacance, refus/désistements...).
- Contribuer à la mise en oeuvre des plans d'amélioration de la fluidité locative.
- Assurer l'intérim du responsable en son absence.

2. Suivi opérationnel des relocations
- Assurer le suivi du portefeuille de logements vacants en lien avec les gestionnaires et services techniques.
- Veiller au bon déroulement des étapes : congé, états des lieux, travaux, contrôle des prestataires.
- Vérifier et établir les bons de travaux ; passer les commandes.
- Suivre mensuellement les budgets Tous Corps d'État.
- Coordonner les échanges avec chargés de travaux et entreprises pour garantir les délais.
- Suivre les diagnostics réglementaires obligatoires et effectuer les relances si nécessaire.
- Établir et suivre les bons de travaux liés à la sécurisation des logements.

3. Gestion administrative et reporting
- Alimenter et suivre les tableaux de bord du service.
- Intégéer les documents liés aux états des lieux dans le système informatique.
- Assurer le suivi de la remise des clés aux prestataires.
- Gérer les réclamations (régie et états des lieux entrée/sortie).
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils de suivi et de reporting
- Connaissance du suivi budgétaire et des marchés de travaux
- Rigueur administrative
- Capacité de coordination et communication