Université Lyon 1 - Gestionnaire RH H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Service de gestion du personnel BIATSS se compose de 2 bureaux :
- le bureau de gestion du personnel BIATSS Titulaires ;
- et le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels.

Vous intégrerez le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels (environ 1 600 agents) qui se compose :
- de la Cheffe du bureau ;
- de l'Adjointe à la Cheffe du bureau ;
- et de 8 gestionnaires.Vos missions seront les suivantes :

- d'instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats, avenants, attestations, arrêtés, ...) relevant des dossiers attribués ;
- de préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés relevant des dossiers attribués (frais de transports, vacations, revalorisation SFT, mutuelle, états liquidatifs, acomptes, ...) ;
- d'assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation en suivant des modes opératoires et procédures ;
- de renseigner et d'accompagner les agents sur leur rémunération et leur carrière et assurer leur accueil physique et téléphonique ;
- de saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords métiers ;
- d'assurer l'archivage et classement des pièces dans les dossiers individuels des agents de l'ensemble du bureau de gestion.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM (logiciel SIRH), PackOffice, Outlook

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant :

- Capacité d'adaptation, de polyvalence et d'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens relationnel ;
- Rigueur
- Connaissances réglementation (souhaitable)
- Expérience similaire
- Etre à l'aise avec la bureautique