Ph18851 - Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Paris Cité

L'UFR d'informatique d'Université Paris Cité (campus des Grands Moulins) gère dans le domaine de la formation environ un millier d'étudiants de la licence au doctorat en informatique, avec une
cinquantaine d'enseignants-chercheurs titulaires et plus d'une trentaine de chercheurs CNRS et INRIA appuyés par une équipe administrative de 6 personnes. L'ensemble des enseignants- chercheurs et des chercheurs de l'UFR sont membres de l'IRIF.
L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et Université Paris Cité, qui héberge une équipe- projet Inria. L'IRIF est aussi
membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP).
L'administration de l'IRIF assure la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle gère aussi bien les dotations données par les tutelles que les différents contrats de recherche (ANR, ERC, IUF...).
L'administration du laboratoire assure les commandes, les missions, les recrutements des agents contractuels et l'organisation des évènements.RÉSUMÉ DU POSTE:
Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable administrative de l'Institut de Recherche Informatique Fondamentale, l'agent réalise pour un portefeuille de contrats de recherche de l'UMR des actes de
gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ainsi qu'au domaine des ressources humaines.
Participer à la logistique au sein du laboratoire (accueil et installation des nouveaux arrivants, gestion du courrier, mise en place des évènements, réception des commandes...).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement relatives à un portefeuille de contrats de recherche
- Suivre les crédits relatifs à un portefeuille de contrats de recherche par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrer les données budgétaires de contrats de recherche
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines d'un portefeuille de contrats de recherche
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées dans le domaine des ressources humaines pour l'exécution de contrats de recherche
- Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants au laboratoire
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Participer à la logistique au sein du laboratoire (organisation des déménagements, préparation des évènements, réception des commandes, gestion du courrier entrant et sortant...)
- Participer au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein du laboratoire

Connaissances:
Analyser les données comptables et financières

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Appliquer la réglementation financière, comptable, et des ressources humaines
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE
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