Charge d'Operations Immobilieres H/F - Université de Picardie Jules Verne

Le Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures (P2I), qui emploie plus de 200 agents, est structuré autour de 2 directions, 3 services et une cellule administrative et financière. L'objectif de ce pôle est d'assurer les conditions optimales de fonctionnement de l'établissement pour que les missions de service public de l'enseignement et de la recherche soient remplies.

Les missions portent sur la conduite d'opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l'entretien, la maintenance et l'exploitation du parc immobilier ainsi que la logistique de l'université. A ces missions s'ajoutent celles relevant des domaines de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement mais également de la transition écologique et du développement durable.

Le parc immobilier concerné est réparti sur 18 sites implantes dans 7 villes du versant sud de la région Hauts de France. Il est composé de 115 bâtiments représentant une surface de 290 000 m².

UFR, Direction, Service : Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructure, Direction de la Maintenance et de la Maîtrise d'Ouvrage Immobilières - Service Maîtrise d'Ouvrage et Travaux d'Investissement

Localisation : Amiens - Université de Picardie Jules Verne - Campus du Thil, chemin du ThilMission :

Assurer la conduite de projets permettant la mise en oeuvre de la politique immobilière durable de l'établissement ; assurer le planning et le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières. De nombreuses opérations immobilières sont inscrites au programme pluriannuel d'investissement dont une partie est consécutive à des adaptations nécessaires à la mise en oeuvre de projets d'investissement d'avenir (PIA) et sera attribuée prioritairement au chargé-e d'opérations objet de cette annonce.

Activités principales :

· Analyser les besoins exprimés par la direction de l'établissement et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, de mise en conformité, d'efficacité énergétique ou d'aménagement des bâtiments et participer à leur définition ;

· Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ;

· Participer à la définition des enveloppes financières prévisionnelles des opérations immobilières ;

· Assurer ou faire assurer les conduites d'opérations ;

· Piloter ou réaliser la rédaction les dossiers techniques (programme, clauses techniques, appel d'offres, contrôles techniques...) ;

· Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi ;

· Piloter ou réaliser les études techniques préalables ;

· Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets ou nécessaires à l'activité du service ;

· Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux;

· Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ;

· Gérer ou suivre l'exécution des travaux ;

· Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d'oeuvre, contrôleur technique ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges ;

· Coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes ;

· Effectuer le suivi financier des opérations et vérifier les situations et décomptes de travaux;

· Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.

Activités associées :

· Représenter ou assister le maître d'ouvrage dans les opérations de réception ;

· Mettre en place et suivre les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens ;

· Renseigner les indicateurs de gestion de l'activité et les bases de données patrimoniales ;

· Se tenir informé de l'évolution des techniques et normes du domaine et de l'actualité des marchés publics;

· Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux).

Connaissances (savoirs):

· Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie) ;

· Réglementation en matière de construction (connaissance approfondie);

· Intervenants et phases dans l'acte de construire (connaissance approfondie) ;

· Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) ;

· Réglementation sécurité incendie (connaissance générale);

· Marchés publics (connaissance approfondie);

· Techniques de négociation (connaissance générale);

· Principes constructifs, des installations électriques, installations de gaz, de chauffage et de climatisation (connaissance générale) ;

· Réglementations et normes concernant les établissements recevant du public (ERP) (connaissance générale) ;

· Règlementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitées (connaissance générale) ;

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notions de base) ;

· Priorités politiques, orientations et projet d'établissement ;

· Organisation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ou de recherche;

· Pratique des outils de bureautique (Excel, Word,) ;

· Connaissance générale de la réglementation et la spécificité technique des locaux à usage des laboratoires;

· Connaissance générale des logiciels spécialisés du domaine.

Compétences comportementales (savoir-être) :

· Sens des priorités et de l'urgence ;

· Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;

· Esprit d'équipe ;

· Sens relationnel ;

· Esprit d'initiative et réactivité;

· Capacité de conviction;

· Sens critique.