Assistant de Site H/F - Kuehne+Nagel.

La logistique façonne notre vie quotidienne - des biens que nous consommons, aux soins de santé dont nous avons besoin. Chez Kuehne+Nagel, votre quotidien va au-delà de la logistique ; il accompagne les petits comme les grands moments de tout un chacun à travers le monde.
En tant que leader mondial avec une structure solide et avec une vision tournée vers l'avenir, nous offrons un environnement sûr et stable où votre carrière peut avoir un véritable impact. Que nous aidions à livrer des médicaments vitaux, à développer des solutions de transport durables ou à soutenir des associations locales, votre carrière contribuera à bien plus que vous ne l'imaginez.Vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent où votre sens de l'organisation et votre relationnel feront la différence ? En tant qu'Assistant·e de Site, vous serez un partenaire essentiel des équipes, garantissant le bon fonctionnement administratif, RH et comptable du site.Comment avoir de l'impact
L'assistant de site assure la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation.
* Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Assurer l'administration du personnel, incluant les dossiers, la discipline et la gestion de l'intérim.
* Suivre les processus paie, les accidents du travail et les obligations légales.
* Être le point de contact RH privilégié pour les managers et les collaborateurs.
* Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) et les reportings RH.
* Gérer les stocks fongibles (EPI, fournitures) et les dotations en vêtements de travail.
* Superviser la relation fournisseurs : devis, commandes, suivi et validation des factures.
* Participer aux travaux comptables : comptabilité analytique, clôture mensuelle, forecasts, et lien avec la comptabilité centrale.
* Assurer le support administratif du site : rédaction de notes, affichages réglementaires, animations QVCT.

* Idéalement, une formation en secrétariat, assistance de gestion ou assistance de direction.
* Une première expérience réussie sur un poste incluant des missions RH et/ou comptables.
* Bonnes connaissances en administration du personnel et soutien RH opérationnel.
* Bases solides en comptabilité/gestion.
* Maîtrise du Pack Office, et principalement Excel.
* Grande autonomie et capacité à se former rapidement.
* Adaptabilité et prise en main rapide des nouveaux sujets.
* Aisance relationnelle pour échanger avec managers et collaborateurs.
* Sens de l'organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.