Responsable du Département de la Logistique Opérationnelle H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Direction des moyens généraux (DMG)
CDD 5 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 20/04/2026
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Vos missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis.
Il s'agira de mettre en oeuvre la politique de logistique de l'établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes et de prestataires, aux spécialités techniques multiples (service général, gestion de bâtiments et locaux, marché de nettoyage, accueils etc).
Vous oeuvrerez au pilotage administratif d'une structure opérationnelle dans un environnement multisites et transverse.

Activités
- Assister et conseiller sa hiérarchie pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique.
- Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
- Assurer le pilotage de prestataire
- Mettre en oeuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Définir, rédiger et contrôler l'application des procédures et des règles.
- Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Planifier et conduire des opérations logistiques de plusieurs sites.
- Réaliser les devis, contrôler les estimations et s'assurer de la bonne exécution des travaux conformément aux devis.
- Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
- Encadrer et animer une équipe.

Activités associées
- Préparer et rédiger des dossiers techniques (cahier des charges, clauses techniques, etc).
- Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
- Définir, coordonner et animer le réseau des assistants de prévention de la structure.
- Veiller à la bonne application des règles de prévention dans les bâtiments gérés par la structure.
- Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.

Profil recherché
Diplôme : Master
Domaine de formation souhaitée : gestion et logistique
expérience souhaitée : Aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique sont un plus.

Contraintes
Contraintes organisationnelles :

Titulaire du permis B.
Aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique.
Disponibilité requise en fonction des situations de crise (ex : mouvements étudiants ou sociaux).
Respect des délais contraints.
Déplacements réguliers, à pied ou à vélo, au sein des bâtiments gérés par la DMG, répartis sur les campus Esplanade, Historique et Forêt-Noire.

Contraintes diverses
Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.