Assistant Commercial H/F - Ecocert France

Acteur historique et majeur de la transition écologique, Ecocert France est la filiale du Groupe Ecocert dédiée à la certification en Agriculture Biologique sur le territoire national. Elle réunit 420 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, notamment sur les sites de L'Isle-Jourdain (32), Toulouse (31) et Saint-Jean-d'Angély (17).

Dans le cadre du renforcement de son service commercial, Ecocert France recrute un Assistant Commercial (H/F) en CDD.

Intégré à l'équipe commerciale, vous apportez un appui opérationnel aux équipes et contribuez au traitement administratif et au suivi des dossiers clients. Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous participez à la fluidité du processus commercial et à la qualité de service apportée aux prospects et aux clients engagés dans une démarche de certification en Agriculture Biologique.

Vos principales missions:
- Vous assurez le traitement administratif des demandes entrantes et préparez les éléments nécessaires à l'élaboration des offres commerciales, notamment la collecte d'informations, la vérification des pièces et la mise en forme des documents.
- Vous participez à la mise à jour des dossiers clients dans les outils internes et veillez à la fiabilité des données enregistrées.
- Vous contribuez à l'envoi des propositions commerciales, au suivi des retours ainsi qu'à la relance administrative des dossiers en cours.
- Vous assurez le suivi des contrats signés et participez à la transmission des dossiers aux équipes concernées afin de garantir la continuité et la qualité du traitement.
- En lien avec les équipes internes (techniques, administratives, comptables), vous facilitez la circulation des informations et contribuez à la gestion des demandes courantes.
- Enfin, vous participez au suivi des indicateurs d'activité et à la production de reportings à destination de l'équipe commerciale.

Pré-requis du poste
- De formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat commercial, en administration des ventes ou en relation client.
- Doté d'un réel sens du service, vous faites preuve de réactivité et appréciez le travail en équipe. Vous savez apporter un soutien efficace aux équipes commerciales et contribuer activement à la qualité de la relation client.
- Vous vous distinguez par vos excellentes qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que par votre rigueur et votre sens de l'organisation. Fiable et méthodique, vous assurez un suivi administratif précis des dossiers qui vous sont confiés.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Zendesk, etc.), vous respectez les procédures établies et travaillez avec méthode.

Notre proposition de collaboration :
- CDD de 6 mois - Statut ETAM
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : salaire fixe de 22.8K€ + prime annuelle sur objectifs
- RTT
- 8€ de titre restaurant par jour travaillé
- Télétravail : jusqu'à 10 jours par mois
- Prime de vacances (1 % du salaire annuel brut)
- Mutuelle familiale prise en charge à 55% & Prévoyance 100 %
- Epargne salariale annuelle (intéressement et participation)

Mais aussi : exercer un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir un environnement de travail écologique. et bien d'autres encore !

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l'aventure Ecocert et la vidéo de présentation du groupe Ecocert
https://www.ecocert.com/fr-FR/carriere
https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y

Nos engagements envers nos candidats :
Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Retrouvez ici la note d'information sur le traitement de vos données personnelles : https://ecocertsa1.sharepoint.com/:b:/t/GRO-Website-PublicDocuments/EflVLxlw1vtOrqinf6pWSX8BNVU1hXLUiVzz

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.