Secrétaire Administrative et Commerciale H/F - France Travail

Nous recherchons un / une secrétaire administrative et commerciale en garage automobile.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et dynamique.
Votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat .

Vos missions:
Vous assurez l'accueil et la réception de nos clients.
Vous tenez notre standard téléphonique et orientez les demandes clients vers le bon interlocuteur.
Vous serez garant de la saisie des devis et factures (comptabilité clients & fournisseurs)
Vous êtes responsable des encaissements.
Vous assurez la gestion du personnel et la tenue des plannings.
Vous saisirez les demandes de cartes grise sur notre applicatif.
Vous participez la gestion commerciale des ventes de véhicules.
Vous serez amené(e) à gérer les stocks des pièces automobile (saisie informatique des bons de livraison, entrées et sorties des pièces).

Vous devez être titulaire du permis B

Prise de poste prévue le 1er septembre dans le cadre d'une préparation opérationnelle à l'emploi.

Horaires : 9H-12H et 14H-18H du lundi au vendredi

Une connaissance du secteur automobile serait un plus.

Experience: 2 An(s) - Secrétaire adm et commerciale

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Maitrise des outils informatiques impérative

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers