Chargé des Ressources Humaines H/F - Ets Public Social et Medico-Social

PRESENTATION DU SERVICE
Le service Ressources Humaines de l'EPSMS gère environ 80 personnels (titulaires/contractuels).

Le service Ressources Humaines se compose de 2 agents : 1 adjoint administratif en charge de la paie - temps de travail et 1 adjoint des cadres

Les missions du service :
- Assurer à l'établissement la disponibilité des ressources (en nombre et en compétences) dans le respect des budgets alloués
- Assurer la mise en oeuvre et le respect de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière, du code de l'action sociale et des familles
- Assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail
- Assurer la formation continue des professionnels et le développement des compétences
ACTIVITES
Missions principales :

Gestion des carrières :

- Accueillir, conseiller et informer les agents sur les questions en lien avec la carrière
- Gérer les mises en stage du personnel et les titularisations
- Suivre les avancements de grade et d'échelons
- Coordonner les campagnes d'évaluations annuelles
Paie :
- Supervision de l'adjoint administratif en charge de la paie

Protection sociale :
- Suivre les situations d'inaptitudes, reclassements pour raison de santé
- Assurer les liens avec l'assurance statutaire et le conseil médical

Gestion du recrutement / concours :

- Recrutement : identifier, calibrer les besoins avec les encadrants, rédiger / diffuser les annonces, participer aux entretiens.
- Constituer les dossiers de recrutement et les dossiers administratifs
- Participer à l'organisation des concours (préparation administrative, convocations, suivi des épreuves, relations avec les jurys et services concernés. Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures

Gestion de la formation continue :
- Préparer le plan de formation : enveloppe prévisionnelle, recensement des besoins, mise en forme
- Procéder aux formations, à l'organisation des sessions
- Gérer le budget formation
- Réaliser les bilans et le suivi des formations réglementaires / obligatoires
- Gérer les dossiers CFP, VAE, études promotionnelles

Dialogue social :

- Préparer le CSE, suivre les plans d'action et participer au dialogue social en tant que personne ressource
- Gérer les élections professionnelles
- Suivre les heures syndicales

Gestion budgétaire RH :

- Contribuer en lien avec la responsable des finances à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD).

Santé au travail, prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail :

- Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels sur la politique Qualité de Vie au Travail
- Mettre à jour le Document Unique et le plan d'action annuel, en lien avec le CSE

Gestion des retraites :

- Accueillir, informer et accompagner les agents sur les droits à retraite
- Reconstituer les carrières, préparer et suivre les dossiers de liquidation, estimations de pension, suivi des échéanciers
- Gérer les pensions de réversion et des retraites pour invalidité

L'adjoint(e) des cadres conseille et accompagne les encadrants dans les diverses missions RH.
Il/elle réalise et exploite les enquêtes et données relatives à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.)

L'adjoint(e) des cadres peut se voir confier toute mission en lien avec son secteur d'activité. Il/elle est responsable de l'archivage papier et numérique de son champ d'activité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.